【最新】特定技能外国人の受け入れ費用はどのくらい？費用の内訳と相場を徹底解説！

企業の皆さまが外国人材の受け入れをご検討される際、まず気になるのが「費用面」ではないでしょうか？とくに、特定技能制度を利用して外国人材を雇用する場合、実際にどれほどのコストがかかるのかを正確に理解することは、円滑な採用活動と企業経営の両立に欠かせません。

結論から申し上げますと、特定技能生の受け入れには、初期費用と毎月のランニングコストを含めて、年間で100万円～150万円程度の費用が発生することが一般的です。もちろん、受け入れ方法や職種、サポート体制によって前後はしますが、これが一つの目安になります。

なぜ特定技能生の受け入れ費用がかかるのか？

その理由は、大きく以下のような費用が関係しているからです。

• 仲介機関（登録支援機関）への委託費

• 在留資格取得やビザ申請にかかる手続き費

• 日本語教育や生活支援の費用

• 渡航費、健康診断、保険加入などの初期対応費

• 住居の準備・保証金や生活備品の提供

• 入社後のフォローアップや定着支援のコスト

  
  

例えば、登録支援機関に支援を委託する場合、1名あたり年間30万円〜50万円の費用が発生することが一般的です。この費用には、日本語での生活サポート、役所手続きの同行、相談窓口対応など、さまざまな実務支援が含まれています。

初期費用の内訳と平均相場

実際に受け入れを開始するためには、初期費用として約30万円〜５0万円が目安となります。この中には以下の項目が含まれます：

費用項目	目安金額
ビザ申請代行・在留資格手続き	5万〜10万円
登録支援機関への委託費用（初回）	10万〜３0万円（年収の20~30%)
渡航費用（航空券）	5万〜10万円
健康診断・保険料	2万〜5万円
住居の敷金礼金・生活用品準備	5万〜10万円

このように、受け入れの初期段階である程度の出費が必要ですが、それは“人材への先行投資”と捉えることが重要です。

継続的に発生するランニングコスト

受け入れた後も、月額で約２万〜5万円のランニングコストが発生するケースが多いです。たとえば、支援機関への月額支払い、日本語学習の継続支援、通訳対応などです。

また、住居の家賃補助や交通費の一部負担、社内研修の実施にもコストがかかりますが、それらは従業員の定着率向上に直結するため、決して無駄な支出ではありません。

他の雇用形態と比較したコストの優位性

特定技能生の受け入れは、一見すると費用がかかるように感じるかもしれません。しかし、例えば短期の派遣社員を使う場合、1人あたりのコストは月20万円を超えることも少なくありません。それに対して、特定技能生は長期雇用が可能であり、意欲的に働いてくれることが多いため、長期的な視点で見れば費用対効果が非常に高い選択肢となります。

費用を抑えるための工夫とは？

では、どうすればこの費用を抑えつつ、安心して特定技能生を受け入れられるのでしょうか？

信頼できる登録支援機関を選ぶ　

→　サービスの質とコストのバランスが良い支援機関を選ぶことで無駄な支出を防げます。

住居や生活用品を社宅や社員寮で統一　

→　初期費用を削減でき、生活環境の不安も減らせます。

既存の外国人材とペアで指導する仕組み　

　OJT教育コストの削減につながり、社内交流もスムーズになります。

企業にとっての費用以上の価値とは？

特定技能生は、単なる労働力ではなく、企業の戦力として育てられる存在です。技能実習制度とは異なり、特定技能は雇用関係が前提となるため、戦力として中長期的に育成することが可能です。

また、日本語能力も一定レベルに達している人材が多く、現場でのコミュニケーションが円滑になる点も大きなメリットです。結果として、業務の生産性が向上し、社員全体の士気アップにもつながることが少なくありません。

外国人材活用の未来とコスト管理の重要性

これからの日本社会において、外国人材の活用はますます進んでいくと考えられます。特定技能制度は、その中でも柔軟かつ実践的な制度として、多くの企業に注目されています。だからこそ、費用面での理解と、コスト管理の体制づくりが、今後の企業成長に直結していくのではないでしょうか。

Q1. 特定技能生の受け入れにはどれくらいの期間がかかりますか？

A. 書類の準備や在留資格の審査、支援体制の整備などを含めると、平均して2〜4ヶ月ほどかかることが一般的です。特に初回は時間を要するため、計画的な準備が必要です。

Q2. 登録支援機関に支払う費用は法的に決まっていますか？

A. いいえ、登録支援機関の費用は法律で定められているわけではなく、各支援機関のサービス内容によって異なります。ただし、あまりにも高額な請求には注意が必要です。

Q3. 自社で支援業務をすべて行うことは可能ですか？

A. はい、可能です。ただし、その場合は「自己支援企業」として法務省への届け出が必要であり、求められる支援内容（生活支援、日本語指導、相談窓口の設置など）をすべて満たさなければなりません。

Q4. 特定技能生の住居は企業が必ず用意しなければなりませんか？

A. 法的な義務ではありませんが、住居の確保支援は企業の責任範囲とされています。入居時の契約保証人となることや、生活用品の準備支援が求められることもあります。

Q5. 複数名を同時に受け入れると費用は割安になりますか？

A. 登録支援機関によっては、**複数名を同時に受け入れることで1名あたりの委託料が割引されることもあります。**また、住居や研修を共有することで間接的なコストダウンも期待できます。

Q6. 特定技能制度の更新や延長には追加費用がかかりますか？

A. はい、更新時にもビザ申請費用や支援機関への手数料などが発生します。ただし、初回ほどの高額ではないことが一般的で、1回あたり5万円前後のコストと見ておくと安心です。

特定技能生の受け入れは、業績アップに！

特定技能制度の最大の魅力は、即戦力となる外国人材を合法的かつ継続的に雇用できる点にあります。初期コストや運用費が発生するのは事実ですが、それ以上に得られる価値があるのもまた事実です。

とくに、慢性的な人手不足に悩む業界では、特定技能生の存在が職場全体の活性化や業績向上につながるケースも多く報告されています。

費用に対する理解と適切な準備があれば、特定技能制度は企業にとって強力な経営戦略の一環となることでしょう。ぜひ、信頼できるパートナーとともに、前向きに導入をご検討いただければ幸いです。

環境創生協同組合