技能実習生受け入れの流れについて

「技能実習生を受け入れたいけど、具体的に何から始めたらいいの？」このように感じている企業様は、多いのではないでしょうか？初めて受け入れる企業様にとっては、制度の仕組みや準備する書類、申請の流れが複雑に感じられるかもしれません。

ですが、実際に正しいステップを踏めば、初めての企業様でもスムーズに受け入れを進めることが可能となっております。今回は、技能実習生を受け入れるまでの流れを、わかりやすく丁寧にご紹介いたします。

技能実習生の受け入れは「監理団体を通じて、段階的に申請・準備を進めていく」というのが基本の流れになります。監理団体というのは、企業様と実習生の間に入り、制度の適正な運用をサポートをする公的な存在です。

そしてこの制度は、単に「人を雇う」ものではなく、外国人材を教育し、技能を育成するための制度ですので、受け入れる側にも「教える準備」や「生活サポート」が求められるんですね。

実際の受け入れ手順

では、実際にどのような手順で受け入れが進んでいくのか、順を追ってご説明いたします。

① 監理団体を探して契約します。

まず一番初めに行うのが、信頼できる監理団体を選ぶことです。監理団体は、実習生の募集や送出機関とのやりとり、書類作成の支援、定期訪問などを行ってくれる重要なパートナーです。ここでしっかり話を聞き、自社に合った団体を選ぶことが成功の第一歩です。

② 実習職種や人数、受け入れ時期の計画を立てます。

監理団体と相談しながら、どの職種で、何人、いつごろ受け入れるのかを決めます。実習可能な職種は国で定められており、製造業・建設業・農業・食品加工などが代表例です。また、受け入れには「日本人の常勤職員数に応じた上限」があるため、それも確認が必要です。

③ 実習計画を作成し、申請・認定を受けます。

次に、「技能実習計画」を作成し、外国人技能実習機構（OTIT）に提出します。この計画では、「どんな作業をどのように教えるのか」「安全教育や生活指導は誰が担当するのか」など、詳細な内容を記載します。審査に合格すると、「技能実習計画認定通知書」が交付されます。書類作成は監理団体がサポートします。

④ 在留資格認定証明書の交付申請（入管手続き）計画が認定されたら、法務省（出入国在留管理庁）に対して、在留資格の交付申請を行います。

これは、外国人が「技能実習」という在留資格で日本に入国するために必要な手続きです。審査が通れば、「在留資格認定証明書」が発行され、それをもとにビザ申請が可能になります。

⑤ 母国でのビザ申請・出国準備送出国（多くの場合ベトナム、ミャンマー、インドネシアなど）では、送り出し機関がビザの手配や渡航前講習（日本語・マナー・生活指導）を行います。

この段階では、実習生自身も一生懸命準備をしていますので、企業様も迎える準備を進めていきます。

⑥ 入国・講習（1か月程度）実習生が来日したら、まず講習施設で1か月程度の集合研修を受けます。

この研修では、日本語や交通ルール、労働法、安全教育などを学びます。その後、企業様に正式に配属される流れです。

⑦ 配属・実習スタートいよいよ配属です。

この時点での日本語レベルはN５〜N４程度とされており、すべてを理解できるわけではありません。そのため、企業様側も「簡単な言葉で話す」「マニュアルや実演で説明する」など、“伝え方の工夫”がとても大切になります。

また、実習生が安心して働けるように、住居や通勤、相談窓口、生活支援体制なども整えておく必要があります。

このように、技能実習生の受け入れには約6〜8か月ほどの準備期間がかかるのが一般的です。「すぐに人が来る」というわけではないため、早めの計画と着実な準備が成功のカギとなります。

また、受け入れ後も監理団体と連携しながら、定期的な指導・面談・監査に対応していく必要があります。この継続的なフォローこそが、実習生との信頼関係を築き、トラブルを防ぐポイントになります。

技能実習制度は、ただ人を雇う制度ではありません。「教える側」「学ぶ側」がともに努力しながら育ち合う制度です。だからこそ、制度の流れを理解し、準備を怠らず、丁寧に向き合っていくことが、企業にとっても実習生にとっても大きなメリットになるのです。

「何から始めればいいか分からない」「自社に合った監理団体が見つからない」そんな方は、ぜひ一度ご相談ください。私たちも、企業様と実習生が安心して成長できる環境づくりを全力でサポートいたします。

環境創生協同組合